Privacybeleid

Privacybeleid Senioren Middelaar/Plasmolen

Vanaf 25 mei 2018, geldt de Algemene
Verordening Gegevensbescherming (AVG).

De privacywetgeving in de hele Europese Unie is vanaf die datum gelijk.

Natuurlijk is uw privacy voor ons net zo belangrijk als voor u en gaan we
zorgvuldig met uw gegevens om. Hieruit voortvloeiend hanteren we vanaf nu een
nieuwe privacybeleid die u informeert over welke persoonsgegevens Senioren Middelaar/Plasmolen, verzamelt en waarvoor we die gebruiken. Voorts leest u daar onze verplichtingen en uw rechten. Net zoals in het verleden, respecteren we uw privacy en gaan we voorzichtig om met uw persoonsgegevens. Heeft u na het lezen van onze privacybeleid nog vragen, neem dan contact met
ons secretariaat (mevr. Ria Bus, tel.06-12858930, email: ria.bus@hotmail.com).

Van elk Senioren-lid worden de volgende gegevens vastgelegd
in de Senioren-leden administratie
Door u op het aanmeldingsformulier ingevuld:

1. Voorletters, Achternaam
2. Adres, Postcode/Woonplaats
3. Geboortedatum, Geslacht
4. E-mail adres, Telefoonnummer
5. Bankrekeningnummer,  
6. Bijzonderheden (verzorgingsthuis e.d.)
   Door ons Senioren toegekende gegevens:
7.  Bondslidnummer, Startdatum lidmaatschap
8.  Wijkcode t.b.v. verspreiding  “Ons” magazine.
   
   

1. Gebruik persoonsgegevens

Senioren afd. Middelaar gebruikt deze gegevens om:

• het lidmaatschap te effectueren;
• de contributie te berekenen;
• de leden te informeren over Algemene Ledenvergaderingen;
• de leden te informeren over Senioren activiteiten;
• nieuwsbrieven te versturen (indien van toepassing);
• verjaardagskaarten te bezorgen en “kroonjaar” bezoeken af te leggen;
• bij de belangenbehartiging en de organisatie van de activiteiten rekening te houden met de (gemiddelde) leeftijd, het geslacht en waar mogelijk de bijzondere leefsituatie van haar leden; 

1. Bevoegdheden gebruik
   In samenhang met de binnen het bestuur toegewezen bestuurstaken, wordt bij de uitoefening van de volgende (bestuurs) functies gebruik gemaakt van de persoonsgegevens:
   1. Secretaris/Ledenadministrateur
   2. Penningmeester/Voorzitter
   3. Distributie “Ons” Magazine
   4. Activiteitencommissie
   5. Kroonjaren bezoek/Verjaardagskaarten

Alleen de secretaris/ledenadministrateur heeft volledige toegang tot de Senioren ledenadministratie. Door andere bestuursleden benodigde gegevens worden aan hen, passend bij de taken die zij uitvoeren, verstrekt door de ledenadministrateur.

1. Informatie, wijziging en bezwaar
   Leden kunnen contact opnemen met Senioren afd. Middelaar via het secretariaat voor:
   1. meer informatie over de wijze waarop Senioren afd. Middelaar persoonsgegevens verwerkt;
   2. vragen naar aanleiding van deze Privacybeleid;
   3. inzage in de persoonsgegevens die Senioren afd. Middelaar met betrekking tot het lid verwerkt;
   4. bezwaar tegen het gebruik van de gegevens door Senioren afd. Middelaar.
       

• Beveiliging
  Senioren afd. Middelaar zal uw gegevens uitsluitend gebruiken voor de in deze privacybeleid genoemde doeleinden en ze niet langer bewaren dan strikt noodzakelijk.
  Senioren afd. Middelaar zal adequate technische en organisatorische maatregelen treffen om uw gegevens te beveiligen. Het is echter nooit mogelijk om uw gegevens 100% te beveiligen.
   

Senioren afd. Middelaar maakt gebruik van het door Senioren Limburg online beschikbaar gestelde Senioren ledenadministratiesysteem. (Leaweb)
Voor een antwoord op de belangrijkste vragen over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens door Senioren Limburg en de aangesloten lokale verenigingen is door Senioren Limburg een ‘Privacybeleid’ opgesteld. Senioren leden kunnen hiervan kennis nemen via onderstaande link naar de website van Senioren Limburg:

https://www.seniorenlimburg.nl/privacybeleid/

Senioren Middelaar/Plasmolen.                                                                                               Middelaar, Januari 2026
Joop Smits,
Voorzitter